NEW OFFICE 24H

Tham Khảo 37+ Mẫu Thiết Kế Quầy Lễ Tân Ấn Tượng

Thiết kế quầy lễ tân luôn được các doanh nghiệp quan tâm vì bộ phận này đóng vai trò không nhỏ đến thành công trong tương lai cũng như ghi ấn tượng đến khách hàng và đối tác. Doanh nghiệp nào cũng mong muốn sở hữu một quầy lễ tân đẹp hiện đại, đẳng cấp và tinh tế.

Hãy cùng Newoffice24h tìm hiểu về các nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân văn phòng qua bài viết dưới đây.

Thiết kế quầy lễ tân hiện đại và sang trọng
Thiết kế quầy lễ tân hiện đại và sang trọng

1. Quầy lễ tân là gì?

Quầy lễ tân là nơi khách hàng tiếp cận với doanh nghiệp lần đầu tiên, đây là vị trí dành riêng cho nhân viên lễ tân đón khách, làm thủ tục và một số công việc liên quan khác. Nơi này sẽ để lại ấn tượng với khách hàng nên rất cần chú trọng đầu tư kỹ lưỡng.

Tùy vào lĩnh vực hoạt động cũng như phong cách thiết kế của doanh nghiệp mà sẽ thiết kế quầy lễ tân đẹp theo một cách riêng.

Thiết kế quầy lễ tân gây ấn tượng với khách hàng
Thiết kế quầy lễ tân gây ấn tượng với khách hàng

2. Vai trò của quầy lễ tân

Như đã đề cập ở trên, quầy lễ tân có vai trò vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến thương hiệu. Dưới đây là những ưu điểm mà một quầy lễ tân đẹp sẽ mang lại cho doanh nghiệp. 

2.1 Tạo ấn tượng tốt với khách hàng

Bất kỳ ai muốn đi vào các phòng ban bên trong doanh nghiệp đều phải đi qua khu vực quầy lễ tân. Chính vì thế mà các doanh nghiệp uy tín thường rất chú trọng đầu tư vào khu vực này.

Ấn tượng tốt ngay từ phút đầu luôn là tiền đề cho các dự án hợp tác thành công, nên quầy lễ tân văn phòng cần được thiết kế chuyên nghiệp, đúng phong thủy để gây dựng niềm tin cho khách hàng.

Thiết kế quầy lễ tân theo đặc thù lĩnh vực doanh nghiệp
Thiết kế quầy lễ tân theo đặc thù lĩnh vực doanh nghiệp

2.2 Thể hiện sự chuyên nghiệp

Một doanh nghiệp chuyên nghiệp và uy tín có quầy lễ tân công ty được thiết kế đẹp, gọn gàng và sang trọng. Bởi đây là nơi tiếp nhận văn kiện, yêu cầu của khách hàng để chuyển đến các bộ phận khác.

Thiết kế quầy lễ tân thông minh, gọn gàng là một cách giúp quy trình làm việc trở nên đơn giản, mọi công việc diễn ra thuận lợi.

Thiết kế quầy lễ tân đẹp làm tăng uy tín thương hiệu
Thiết kế quầy lễ tân đẹp làm tăng uy tín thương hiệu

2.3 Quảng bá thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp

Quầy lễ tân nhất định phải mang bản sắc của công ty với đầy đủ bộ nhận diện thương hiệu, từ màu sắc, logo, slogan, để nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt của khách hàng.

Không cần quá cầu kỳ, một chiếc quầy lễ tân nhỏ đẹp với đội ngũ lễ tân thân thiện, có trình độ chuyên môn, xử lý chuyên nghiệp sẽ góp phần tạo điểm cộng lớn cho doanh nghiệp của bạn trong quá trình ký kết hợp đồng với các đối tác.

Thiết kế quầy lễ tân đơn giản và hiện đại
Thiết kế quầy lễ tân đơn giản và hiện đại

>> Đọc thêm: 101+ Mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp

3. Những tiêu chí thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp và hiện đại

Vẻ đẹp thị giác luôn để lại ấn tượng lâu dài cho cho người đối diện. Ai cũng dễ dàng bị cái đẹp thu hút, chính vì thế mà bạn nên trang trí quầy lễ tân dựa theo một số tiêu chí gợi ý dưới đây: 

3.1 Diện tích hợp lý

Quầy lễ tân phải đảm bảo diện tích làm việc thoải mái cho nhân viên thực hiện công việc. Quầy không thể quá hẹp, không có chỗ ngồi cho nhân viên lễ tân cũng như hạn chế về không gian lưu trữ tài liệu, xử lý công việc.

Mẫu quầy lễ tân đẹp cũng không nên quá rộng vì sẽ gây lãng phí không gian, tạo cảm giác trống rỗng, kém uy tín đến cảm nhận của khách hàng. Mọi thứ đều nên “vừa đủ” để tạo ra không gian thật hài hòa, ấn tượng.

Quầy lễ tân phải đảm bảo diện tích phù hợp
Quầy lễ tân phải đảm bảo diện tích phù hợp

3.2 Đủ không gian cho vật dụng nội thất

Không gian lễ tân dù lớn hay nhỏ cũng nên đảm bảo đủ 2 yếu tố là bàn tiếp khách và quầy tiếp tân. Để không gian không trở nên quá đơn điệu, nhàm chán hãy trang trí thêm các vật dụng khác như mảng cây xanh, đèn chiếu sáng, kệ tủ trưng bày vật phong thủy, bể cá, bàn ghế sofa, bình hoa,…

Trang trí thêm cây xanh để thiết kế quầy lễ tân không đơn điệu
Trang trí thêm cây xanh để thiết kế quầy lễ tân không đơn điệu

3.3 Chọn vị trí phù hợp với phong thủy

Nên bố trí quầy lễ tân ở chỗ khách hàng dễ nhìn thấy, dễ tiếp cận. Bạn có thể chọn màu sắc thương hiệu hoặc màu có tính chất phong thủy với sắc thái tương đương. Các chất liệu như gỗ, đá granite, đá nhân tạo,… cũng rất được khuyến khích sử dụng vì nó mang lại nguồn năng lượng tốt cho vận khí doanh nghiệp.

Nên bố trí quầy lễ tân ở chỗ dễ nhìn thấy
Nên bố trí quầy lễ tân ở chỗ dễ nhìn thấy

3.4 Phù hợp, hài hòa với thiết kế tổng quan chung của văn phòng

Quầy lễ tân cũng cần có sự hài hòa với thiết kế chung của không gian văn phòng, đảm bảo phong cách thống nhất, không rời rạc với tổng thể. Các bộ phận cần sử dụng một concept chung, có cùng màu sắc thương hiệu, phong cách trang trí cũng nên dựa theo kế hoạch đã định trước.

Quầy lễ tân cũng cần có sự hài hòa với thiết kế chung
Quầy lễ tân cũng cần có sự hài hòa với thiết kế chung

>> Xem thêm: 41+ Mẫu thiết kế phòng giám đốc đẳng cấp

4. Nguyên tắc trong thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Dưới đây là 3 nguyên tắc trong thiết kế quầy lễ tân văn phòng mà bạn nên lưu ý trước khi lên kế hoạch thi công.

4.1 Thiết kế quầy lễ tân văn phòng theo kiểu dáng

Kiểu dáng của quầy lễ tân cần tối ưu về mặt diện tích, không chiếm quá nhiều không gian khiến lối đi trở nên chật chội và bí bách. Đối với doanh nghiệp có diện tích lớn, nên ưu tiên chọn thiết kế quầy lễ tân theo hình chữ I, L hoặc U.

Khi áp dụng các kiểu này, bàn lễ tân sẽ có nhiều không gian cho nhân viên tiếp nhận khách hàng và xử lý công việc. Sảnh lễ tân sẽ tận dụng được phần chiều dài mà không quá thô chiều ngang nên. 

Thiết kế quầy lễ tân nên tối ưu về mặt diện tích
Thiết kế quầy lễ tân nên tối ưu về mặt diện tích

4.2 Thiết kế quầy lễ tân văn phòng theo chất liệu

Chất liệu thiết kế quầy lễ tân cần phải đảm bảo về mặt độ bền, phục vụ tốt nhu cầu sử dụng, lĩnh vực kinh doanh và nhu cầu tài chính của doanh nghiệp.

Các chất liệu có thể chọn để sử dụng cho mẫu quầy lễ tân văn phòng là: gỗ tự nhiên (gỗ đỏ, sồi, thông, óc chó, xoan, đào), gỗ công nghiệp (gỗ MFC, MDF), đá granite tự nhiên, đa nhân tạo (marble, solid surface), nhựa, mice, kính cường lực,…

Thiết kế quầy lễ tân với chất liệu bền
Thiết kế quầy lễ tân với chất liệu bền

Nếu doanh nghiệp là công ty chuyên về các loại gạch ốp, đá tự nhiên thì không gì tốt hơn ứng dụng chất liệu sản phẩm vào cho bàn lễ tân, vừa làm đẹp cho không gian, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà còn dễ dàng giới thiệu đến khách hàng sản phẩm của doanh nghiệp.

Các chất liệu mang tính chất bền vững, thân thiện với môi trường cũng rất được các chủ doanh nghiệp ưa chuộng ứng dụng không chỉ vào không gian văn phòng mà cả quầy lễ tân. 

Các chất liệu mang tính chất bền vững với môi trường
Các chất liệu mang tính chất bền vững với môi trường

4.3 Mẫu quầy lễ tân văn phòng theo màu sắc

Màu sắc là một yếu tố gây nên cảm xúc cho người nhìn, không có bất kỳ quy tắc nào về màu sắc khi thiết kế quầy lễ tân nhưng nhất định phải đảm bảo yếu tố hài hòa, gây ấn tượng thị giác và tương đồng với bộ nhận diện thương hiệu.

Bạn nên chọn màu trung tính cho tổng thể không gian để dễ dàng phối hợp thêm các chi tiết màu sắc nổi bật.

Đảm bảo yếu tố hài hòa khi thiết kế quầy lễ tân
Đảm bảo yếu tố hài hòa khi thiết kế quầy lễ tân

Những doanh nghiệp có môi trường trẻ trung, năng động thường phù hợp với các chi tiết có gam màu nóng, nổi bật, lan tỏa nguồn năng lượng. Các lĩnh vực phổ biến với màu nổi bật: Sáng tạo. Marketing, thiết kế, truyền thông – giải trí, agency,…

Thiết kế quầy lễ tân có màu gỗ ấm
Thiết kế quầy lễ tân có màu gỗ ấm

Những quầy tiếp tân mang xu hướng truyền thống hơn nên ưu tiên sử dụng gam màu trầm, ấm hay màu trầm để tạo nên nét sang, trọng và tinh tế.

>> Đọc thêm: 57+ Mẫu thiết kế phòng họp đẹp đạt tiêu chuẩn

5. Một số mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp ấn tượng và đẳng cấp

Dưới đây là một số mẫu quầy lễ tân văn phòng có thiết kế hài hòa và ấn tượng mà Newoffice24h muốn giới thiệu đến bạn.

Thiết kế quầy lễ tân tối giản
Thiết kế quầy lễ tân tối giản
Bàn tiếp tân với thiết kế hiện đại và sang trọng
Bàn tiếp tân với thiết kế hiện đại và sang trọng
Khu vực lễ tân mang màu sắc của thương hiệu doanh nghiệp
Khu vực lễ tân mang màu sắc của thương hiệu doanh nghiệp
Quầy lễ tân không cần quá nhiều chi tiết gây rối mắt
Quầy lễ tân không cần quá nhiều chi tiết gây rối mắt
Quầy lễ tân văn phòng nên có đủ diện tích làm việc cho nhân viên
Quầy lễ tân văn phòng nên có đủ diện tích làm việc cho nhân viên
Quầy lễ tân độc đáo với màu sắc cách điệu
Quầy lễ tân độc đáo với màu sắc cách điệu
Khách hàng thường đánh giá cao độ uy tín của doanh nghiệp qua khu lễ tân
Khách hàng thường đánh giá cao độ uy tín của doanh nghiệp qua khu lễ tân
Quầy lễ tân nhỏ đẹp dành cho văn phòng có quy mô vừa phải
Quầy lễ tân nhỏ đẹp dành cho văn phòng có quy mô vừa phải
Các gam màu trung tính tạo nên nét tinh tế cho tổng thể
Các gam màu trung tính tạo nên nét tinh tế cho tổng thể
Quầy tiếp tân rộng rãi phục vụ nhu cầu tiếp nhận khách hàng
Quầy tiếp tân rộng rãi phục vụ nhu cầu tiếp nhận khách hàng
Quầy tiếp tân với màu sắc trẻ trung và năng động
Quầy tiếp tân với màu sắc trẻ trung và năng động
Gam màu lạnh tạo điểm nhấn bắt mắt cho thiết kế quầy lễ tân
Gam màu lạnh tạo điểm nhấn bắt mắt cho thiết kế quầy lễ tân
Mẫu quầy lễ tân văn phòng phổ biến hiện nay
Mẫu quầy lễ tân văn phòng phổ biến hiện nay

6. Newoffice24h – Đơn vị thiết kế quầy lễ tân chuyên nghiệp

Làm sao có thể xác định được đâu là đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp có khả năng mang đến vẻ đẹp tinh tế cho quầy lễ tân. Các ý tưởng thiết kế phải luôn đảm bảo tính chuyên nghiệp, nét hài hòa đồng thời đảm bảo thời gian nghiệm thu và bàn giao để tránh ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Các ý tưởng thiết kế quầy tiếp tân cần đảm bảo tính chuyên nghiệp
Các ý tưởng thiết kế quầy tiếp tân cần đảm bảo tính chuyên nghiệp

Hiểu được nỗi băn khoăn đó và với hơn 10 năm kinh nghiệm, Newoffice24h có sứ mệnh mang đến cho không gian văn phòng của quý khách hàng trở nên đặc sắc, gây ấn tượng mạnh đến các đối tác. Liên hệ ngay hotline 0925 289 199 để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.

Bài viết liên quan:

0/5 (0 Reviews)
ĐỊA CHỈ