15+ Ý Tưởng Thiết Kế Phòng Họp Trực Tuyến Đạt Tiêu Chuẩn

Thiết kế phòng họp trực tuyến được xem là phương án thiết thực, cực kỳ tiện lợi và tối ưu đáng kể chi phí được nhiều cơ quan, tổ chức, các doanh nghiệp lựa chọn và ứng dụng rộng rãi trong cuộc sống ngày nay.

Vậy, phòng họp trực tuyến là gì? Làm thế nào để thiết kế không gian phòng họp trực tuyến đạt tiêu chuẩn?. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của New Office 24H, để có câu trả lời cho những thắc mắc trên nhé.

Phòng họp trực tuyến là gì?

Không gian phòng họp trực tuyến là nơi diễn ra các cuộc hội họp đặc biệt, gồm: thảo luận và triển khai các hoạt động phát triển cũng như hướng đi có lợi cho doanh nghiệp, tổ chức hay các cơ quan ban ngành,…

Bên cạnh những chức năng này, phòng họp trực tuyến còn có khả năng kết nối hình ảnh, hội thoại trực tiếp với từng cá nhân hoặc một nhóm người tham dự cụ thể bị hạn chế về khoảng cách địa lý bằng các thiết bị, phần mềm truyền thanh truyền hình chất lượng cao.

Song, bên trong không gian phòng họp trực tuyến cũng được bố trí đầy đủ các thiết bị kỹ thuật như: mic, màn hình chiếu, tivi, loa, camera kèm một số thiết bị đầu cuối để hỗ trợ cho các tính năng chuyên biệt trên.

Lợi ích của phòng họp trực tiếp

Thiết kế phòng họp trực tuyến mang lại những lợi ích sau:

#1 Tối ưu diện tích mặt bằng triệt để:

Cuộc họp trực tuyến là hình thức họp được diễn ra từ xa bằng các thiết bị điện tử, công nghệ hiện đại, nhờ vậy mà tối ưu được không gian cho những văn phòng có hạn chế về mặt diện tích và chỗ ngồi cho nhân viên hoặc những ai đang tham dự trong buổi họp.

Song, vẫn truyền tải thông tin đầy đủ đến các nhân viên, tập thể cơ quan ban ngành,… Đây được xem là một trong những giải pháp ưu việt, cực kỳ tiện lợi đối với xã hội hiện đại ngày nay được thực hiện bởi dịch vụ thiết kế nội thất phòng họp GSC Việt Nam, giúp mang lại trải nghiệm hoàn toàn mới cho khách hàng.

#2 Thu ngắn khoảng cách – mở rộng tối đa không gian:

Nhờ vào ưu điểm hội thoại trực tuyến, trong suốt quá trình họp không chỉ triển khai nội dung các kế hoạch nội bộ trong văn phòng.

Bên cạnh đó, buổi họp trực tuyến còn có thể giao tiếp trực tiếp với những bên liên quan từ các đơn vị cấp trên, đơn vị phối hợp…. thông qua các thiết bị điện tử thay vì phải tập hợp toàn bộ những người tham dự trong cùng một gian phòng như khoảng thời gian trước.

Việc họp trực tuyến cũng góp phần tiết kiệm đáng kể khoản chi phí di chuyển do khoảng cách địa lý (từ tỉnh này qua tỉnh khác) nhưng vẫn đảm bảo nội dung trao đổi công việc luôn được giải quyết hiệu quả.

Thao tác điều khiển đơn giản, hoạt động nhanh:

Các cuộc họp trực tuyến được diễn ra suôn sẻ, luôn nhờ vào các thiết bị điện tử hỗ trợ hiện đại, có nhiều tính năng nổi trội giúp thu phát, truyền tải thông tin cực nhanh, rõ nét, cho ra chất lượng hình ảnh cao, dễ lưu lại để phục vụ cho việc làm tư liệu sử dụng sau này.

Tuy có nhiều công năng nổi bật, nhưng các thiết bị điện tử này có thao tác sử dụng vô cùng dễ dàng, được thiết kế tối giản, có thể điều khiển từ xa nhờ vào cảm ứng vài nút chạm. Từ đó, giúp bạn dễ dàng giải quyết tốt mọi công việc hơn.

Những thiết kế cần thiết trong phòng họp trực tuyến

Để đảm bảo tính tiện nghi cho không gian phòng họp trực tuyến, khi tiến hành thi công, thiết kế, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị sau:

• Thiết bị dùng cho ghi hình: Camera.
• Thiết bị dùng để phát âm thanh và thu âm: Mic, loa, mic tích hợp loa.
• Bộ chuyển đổi tín hiệu, thiết bị điều khiển: Codec.
• Thiết bị chiếu, hiển thị hình ảnh: Màn hình chiếu, TV.
• Đường truyền internet mạnh.
• Một số thiết bị điện tử thông minh khác: thiết bị trình chiếu không dây, Whiteboard,…
• Với một số trường hợp đặc biệt, sẽ cần đến Multi Control Unit (MCU) dùng cho việc kết nối các điểm lại với nhau.

Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị trên cho phòng họp, bạn cũng nên chú ý các yếu tố sau:

#1 Hệ thống đường truyền mạng:

Các thiết bị bên trong phòng họp trực tuyến hoạt động dựa trên kết nối mạng internet. Đây được xem là yếu tố quan trọng, gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp có diễn ra suôn sẻ hay không.

Do đó, băng thông đường truyền mạng cần đảm bảo các yêu cầu sau:

• Thiết bị đầu cuối: Hệ thống đường truyền mạng cần đạt ít nhất 1Mbps nhằm cho ra chất lượng hình ảnh, âm thanh full HD.
• Giải pháp đa điểm (có từ 2 điểm trở lên): Tốc độ truyền mạng phải đạt tối thiểu 1Mbps. Với phần điểm trung tâm, cần phải bằng với tổng tốc độ của các phần điểm phụ cộng lại.

#2 Các thiết bị hiển thị:

Để truyền tải hình ảnh, nội dung và thông tin cuộc họp trực tuyến rõ nét, có thể dùng đến máy chiếu hoặc màn hình TV đều được. Mặc dù vậy, bạn nên dùng TV thay cho màn hình chiếu vì các cuộc họp hội nghị truyền hình đều có độ tương thích, hiển thị chất lượng hình ảnh tốt hơn trên màn hình TV.

Những yếu tố bắt buộc cần có trong phòng họp trực tuyến

Sau đây, là một số yếu tố cần phải có khi thiết kế phòng họp trực tuyến mà bạn cần biết:

1. Nội thất trong phòng họp trực tuyến

Các vật dụng nội thất phòng họp nên ưu tiên chọn những mẫu có kiểu thiết kế nhỏ gọn, tối giản, được trang bị đầy đủ các thiết bị cơ bản như: bàn, ghế họp, mic, tivi, loa, màn hình chiếu,…

Đặc biệt, bạn nên chọn những mẫu bàn có kiểu dáng hình oval, hình bán nguyệt thuận tiện cho việc xoay camera, riêng với ghế họp nên chọn những loại ghế hội trường có thiết kế điểm tựa lưng thấp hay trung nhằm hạn chế cản trở tầm nhìn.

Song, nên thiết kế và bố trí phòng họp theo hình chữ U hoặc theo hình vòng cung nhằm giúp người tham gia họp dễ tập trung hơn về phía màn hình chiếu, đảm bảo hệ thống đường truyền hoạt động tốt để cho ra chất lượng hình ảnh cao.

2. Hệ thống âm thanh & ánh sáng

Với hệ thống ánh sáng trong phòng họp, cần được bố trí tại những điểm quan trọng để đáp có được mức độ ánh sáng phù hợp, tạo nên một không gian tiện nghi, thoáng đãng, đồng thời kích thích khả năng sáng tạo, tư duy tốt hơn.

Bên cạnh đó, bạn nên chọn trang trí không gian phòng họp bằng đèn neon có ánh sáng vàng, hay sử dụng đèn chiếu sáng thông minh để bố trí cho các phòng họp có thiết kế hơi đặc thù.

Về hệ thống âm thanh: Phải đảm bảo chất lượng âm thanh được vang vọng rõ, truyền tải rõ nét đến mọi người tham gia họp, có tính năng cách âm tốt từ bên ngoài.

3. Thiết bị đường truyền

Với các thiết bị đường truyền bao gồm: hệ thống máy quay, màn chiếu, chất lượng âm thanh, công nghệ máy móc,… sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu năng làm việc của bạn.

Do đó, khi thiết kế phòng họp trực tuyến, bạn nên nhờ tư vấn từ đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp để đảm bảo hệ thống đường truyền vận hành một cách trơn tru nhất cho từng cuộc họp được diễn ra.

4. Cách âm cho phòng họp

Để đảm bảo không gian phòng họp có sự tập trung cao độ, tránh ồn ào từ môi trường xung quanh gây ra. Khi thiết kế không gian phòng họp, cần lưu ý đến việc cách âm, tiêu âm cho phòng họp.

Bạn nên ưu tiên chọn những thiết bị, cách âm chất lượng, đạt tiêu chuẩn để ngăn chặn những âm thanh tạp âm, làm khó chịu, gây nhiễu cho người nghe.

5. Lựa chọn tông màu phù hợp

Trong quá trình thiết kế không gian phòng họp trực tuyến, bạn nên hạn chế sử dụng các màu sắc quá sặc sỡ, nổi bật vì dễ gây chói mắt, khó chịu cho người nhìn.

Bên cạnh đó, tone màu trắng cũng cần hạn chế, vì gam màu này sẽ khiến cho chất lượng video bị giảm, khó hiển thị nội dung video toàn cảnh một cách rõ nét. Đặc biệt, là các loại giấy dán tường có nhiều họa tiết, bởi sẽ làm giảm mức độ tập trung, gây hoa mắt, chóng mặt cho những thành viên tham gia cuộc họp.

Hãy ưu tiên sử dụng các gam màu trung tính, có sắc độ nhạt và thiên sáng như: nâu, xám nhạt, kem, ghi,… nhằm đảm bảo cho ra độ phân giải hình ảnh video chất lượng nhất và tạo ra sự tập trung cao độ cho những người dự buổi họp.

6. Hạn chế decor

Khi thiết kế phòng họp trực tuyến, bạn nên tiết chế các vật dụng trang trí có phần phức tạp, rườm rà bên trong không gian phòng họp. Thay vào đó, nên chọn những món đồ trang trí càng tối giản, thiết kế nhỏ, gọn để tạo sự thoải mái, tiện lợi cho việc ghi hình.

Ngoài ra, bạn cần tránh đặt khung kính trong phòng họp vì dễ gây chói mắt người nhìn và gây ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh phát ra. Đặc biệt, không được đặt các chậu cây cảnh, hoa tươi,… nhằm hạn chế việc xao nhãng, mất tập trung của những người tham gia cuộc họp.

Gợi ý 15+ mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến đẹp

Hãy cùng chiêm ngưỡng một số thiết kế phòng họp trực tuyến đẹp ấn tượng mà New Office 24H đã tổng hợp nhằm giới thiệu đến bạn tham khảo:

Đơn vị thiết kế phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp

Là đơn vị có hơn 6 năm kinh nghiệm thiết kế văn phòng, phòng họp uy tín, chất lượng tại khu vực TP.HCM.

New Office 24H nhận được nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng, nhờ vào chất lượng dịch vụ mà chúng tôi mang lại cho họ. Đảm bảo mỗi một công trình đều được chăm chút tỉ mỉ, phù hợp tính thẩm mỹ của thời đại, có độ bền cao và làm hài lòng mọi nhu cầu của khách hàng.

Bài viết trên đây, New Office 24H đã tổng hợp các thông tin liên quan đến thiết kế phòng họp trực tuyến và các mẫu thiết kế phòng họp đạt tiêu chuẩn và hợp xu hướng nhất hiện nay. Nếu có nhu cầu về thiết kế thi công nội thất văn phòng hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Bài viết liên quan:

• 8 nguyên tắc thiết kế phòng họp theo phong thủy
• 43+ mẫu thiết kế phòng giám đốc đẹp, hiện đại
• 45+ mẫu thiết kế quầy lễ tân thu hút, ấn tượng