Văn Phòng Hỗn Hợp Là Gì? Ưu Điểm Và Nhược Điểm

Văn phòng mở ngày càng được ưa chuộng và thay thế văn phòng đóng. Tuy nhiên, không gian mở có một vài nhược điểm khiến nhân viên không thoải mái khi làm việc. Vì vậy, một mô hình văn phòng mới ra đời kết hợp những ưu điểm của 2 loại văn phòng trên có tên là văn phòng hỗn hợp. Vậy, văn phòng hỗn hợp là gì?. Hãy cũng New Office 24H tìm hiểu ngay.

Văn phòng hỗn hợp là gì?

Văn phòng hỗn hợp là một mô hình làm việc kết hợp giữa không gian mở và không gian đóng. Loại văn phòng này vừa mang đặc điểm thoải mái, thông thoáng của không gian mở mà vẫn đảm bảo được tính riêng tư cần thiết của văn phòng đóng.

Trong không gian văn phòng hỗn hợp, những bức tường thô và các phòng ban kín đáo đầy ngột ngạt sẽ được thay bằng các mẫu vách kính trong suốt hoặc các vách ngăn lửng, nhằm phân chia từng bộ phận một cách hợp lý, đảm bảo tính riêng tư và tối ưu tốt về mặt diện tích, nhờ vậy mà các nhân viên có tinh thần thoải mái hơn khi làm việc.

Đặc điểm của văn phòng hỗn hợp

Với văn phòng hỗn hợp, bạn sẽ dễ nhận biết thông qua các đặc điểm sau:

• Giảm thiểu việc ứng dụng các yếu tố ngăn cách không gian kín mít như vách ngăn, bức tường, cửa ra vào,…
• Lắp đặt nhiều loại vách ngăn lửng, tấm panel cho không gian làm việc chung nhằm tạo nên một không gian làm việc thông thoáng, rộng rãi.
• Đảm bảo tính riêng tư và bảo mật thông tin cao độ khi dùng vách kính, đồng thời sử dụng cửa kính trong suốt để liên kết hiệu quả các không gian cho doanh nghiệp.

Lợi ích của văn phòng hỗn hợp

Văn phòng hỗn hợp tạo nên một không gian mở cực thoáng đãng, thoải mái giúp cho nhân viên làm việc năng suất, hiệu quả, đồng thời có thêm nhiều ý tưởng độc đáo, sáng tạo để phát triển công việc tốt hơn.

Hơn nữa, mô hình này còn đảm bảo giữ bí mật thông tin doanh nghiệp vô cùng cao trong các cuộc họp quan trọng. Từ đó, giúp cho nhân viên có khả năng tập trung cao độ vào công việc, không bị ảnh hưởng bởi sự ồn ào từ môi trường xung quanh.

Ưu điểm và nhược điểm của văn phòng hỗn hợp

Ứng dụng mẫu thiết kế văn phòng hỗn hợp được xem là giải pháp vượt trội, giúp tối ưu hiệu quả hai không gian chung và không gian riêng tư của doanh nghiệp nhằm mang đến một nơi làm việc năng động, thoải mái hơn.

Sau đây, là một số ưu – nhược điểm của loại văn phòng hỗn hợp, mời bạn xem qua để biết thêm chi tiết:

1. Ưu điểm

Với doanh nghiệp: Văn phòng hỗn hợp tối ưu đáng kể về mặt diện tích không gian của doanh nghiệp, đồng thời còn tiết kiệm các khoản chi phí như: mua trang thiết bị, phụ kiện trang trí văn phòng, nội thất,…Bên cạnh đó, việc bày trí văn phòng theo kiểu hỗn hợp còn giúp bạn dễ dàng thay đổi, điều chỉnh một vài chi tiết cực kỳ dễ dàng, có thể mở rộng, nâng cấp tùy vào nhu cầu sử dụng và số lượng nhân viên của doanh nghiệp.

Với nhân viên: Một không gian làm việc được thiết kế mở sẽ giúp cho nhân viên dễ dàng trao đổi, thảo luận công việc hoặc tương tác với đồng nghiệp. Thiết kế này còn tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên di chuyển qua lại giữa các phòng ban khi cần giải quyết công việc. Nhờ vậy mà tiết kiệm được thời gian, công sức và góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

2. Nhược điểm

Với doanh nghiệp: Mẫu thiết kế không gian làm việc, có quá nhiều vách ngăn lửng phân chia các bộ phận khác nhau, khiến cho người lãnh đạo khó quản lý và giám sát mọi hoạt động của toàn bộ nhân viên trong công ty.

Với nhân viên: Khi làm việc trong một không gian được thiết kế hỗn hợp, dễ khiến nhân viên mất tập trung, thiếu ý thức và tinh thần tự giác trong công việc, vì nghĩ có vách ngăn che chắn sẽ khiến cho người quản lý nhân sự không chú ý quá nhiều đến mình.

Văn phòng hỗn hợp phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Việc áp dụng kiểu văn phòng hỗn hợp sẽ phù hợp cho những doanh nghiệp mong muốn có một môi trường làm việc trẻ trung, năng động, rộng rãi, thân thiện và giúp nhân viên có thêm nhiều ý tưởng sáng tạo cực mới lạ, độc đáo trong công việc.

Bên cạnh đó, kiểu mô hình văn phòng hỗn hợp vẫn đề cao giá trị nề nếp, tính ổn định truyền thống của doanh nghiệp và đảm bảo mọi yếu tố bảo mật thông tin của một không gian làm việc kín có quy củ rõ ràng.

Khi ứng dụng văn phòng hỗn hợp, việc đầu tiên bạn cần làm đó là xem xét đến cách làm việc và quy trình vận hành của từng bộ phận trong công ty để có cách thiết kế và xây dựng vách ngăn sao cho hợp lý.

Gợi ý một số mẫu văn phòng hỗn hợp đẹp

Hãy cùng ngắm nhìn một số mẫu văn phòng hỗn hợp đẹp thời thượng, hot nhất hiện nay mà New Office 24H đã tổng hợp để giới thiệu đến bạn tham khảo nhé:

Những lưu ý khi thiết kế văn phòng hỗn hợp hiệu quả

Để thiết kế văn phòng hỗn hợp đạt hiệu quả, bạn nên chú ý đến một số lưu ý sau đây:

1. Áp dụng mô hình văn phòng hỗn hợp khi nào?

Hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh với nhiều lĩnh vực khác nhau, đều có thể ứng dụng kiểu thiết kế văn phòng hỗn hợp.

Tuy vậy, điều quan trọng nhất mà doanh nghiệp nào cũng cần ưu tiên hàng đầu trong kinh doanh đó chính là sự ổn định, tính bảo mật cao và giữ được nét truyền thống của không gian đóng kín, đồng thời tạo ra được một không gian làm việc hiện đại, năng động và rộng rãi giúp cho nhân viên làm việc năng suất hơn.

Bên cạnh đó, việc sắp xếp khu vực đóng và mở sẽ dựa theo số lượng từng bộ phận làm việc để từ đó phân chia hợp lý số phòng ban cần không gian đóng và không gian mở kèm việc triển khai lắp đặt mẫu vách ngăn phù hợp.

2. Xây dựng văn phòng hỗn hợp tốn chi phí cao hay thấp?

Việc xây dựng văn phòng hỗn hợp sẽ tốn chi phí khá cao, bởi doanh nghiệp cần phải đầu tư thi công cho cả hai không gian đóng và mở cùng lúc.

Bên cạnh việc đầu tư cho trang thiết bị, máy móc, nội thất cần thiết, bạn cũng phải tính toán kỹ lưỡng đến việc bố trí thêm một vài chậu cây xanh và các khoản chi phí phát sinh lớn, nhỏ khác.

Mặc dù vậy, từ việc thiết kế mang tính linh hoạt cao, đầy thông minh và sáng tạo, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tối ưu triệt để khoản chi phí xây dựng, từ đó lựa chọn được các vật dụng nội thất thích hợp dùng cho văn phòng có giá phải chăng và giảm tải chi phí bảo dưỡng, duy trì.

>> Tham khảo: Báo giá thiết kế nội thất văn phòng

3. Diện tích tối thiểu cho văn phòng hỗn hợp là bao nhiêu?

Thiết kế không gian văn phòng hỗn hợp thường yêu cầu cao về mặt diện tích hơn so với các mẫu thiết kế văn phòng thông thường khác. Do đó, diện tích tối thiểu cho mẫu văn phòng này sẽ được tính theo số lượng nhân sự của từng phòng ban.

Nếu thiết kế không gian đóng, diện tích hợp lý nhất sẽ tầm 5 – 10m2/nhân viên, riêng với không gian mở thì diện tích lý tưởng sẽ từ 3 -4m2/nhân viên.

Ví dụ, một doanh nghiệp có tổng số lượng nhân viên là 40 người, có nhu cầu mở rộng đến 60 nhân viên và dự kiến xây dựng không gian văn phòng đủ rộng lớn cho cả giai đoạn mở rộng.

Dựa theo số liệu trên, bạn sẽ phải xây 4 phòng ban có diện tích tầm 100m2 cho không gian đóng để có đủ sức chứa đến 20 nhân viên.

Còn lại, không gian mở sẽ cần đến 120m2 cho 40 nhân viên, như vậy sẽ đảm bảo được môi trường làm việc luôn thoải mái và khoáng đạt. Từ đó, ta có tổng diện tích văn phòng hỗn hợp tối thiểu phải đạt 220m2 nếu bạn muốn áp dụng thi công văn phòng hỗn hợp cho doanh nghiệp.

Đơn vị thiết kế văn phòng hỗn hợp chuyên nghiệp

New Office 24H là đơn vị chuyên nhận thiết kế thi công nội thất văn phòng hỗn hợp trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại TP.HCM.

Trải qua hơn 6 năm hoạt động, chúng tôi đã có những thành tựu đầy nổi bật khi được nhiều đối tác, khách hàng chọn để thi công cho văn phòng của họ với đa dạng quy mô lớn, nhỏ thuộc đa lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, đảm bảo làm hài lòng về tính thẩm mỹ, chất lượng, độ bền vượt trội.

Qua đó, cung cấp chế độ bảo hành dài hạn để khiến mọi khách hàng đều an tâm về chất lượng dịch vụ của công ty chúng tôi.

Trên đây, đã tổng quan mọi thông tin cần thiết về văn phòng hỗn hợp là gì? cũng như chia sẻ các mẫu thiết kế văn phòng hỗn hợp hot nhất hiện nay mà New Office 24H đã tổng hợp. Hy vọng, với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn thiết kế một không gian làm việc cực kỳ tiện nghi, sang trọng và đầy thu hút cho doanh nghiệp của bạn.

Bài viết liên quan:

• 51+ mẫu thiết kế văn phòng không gian mở đẹp
• 45+ mẫu thiết kế văn phòng xanh ấn tượng
• 75+ mẫu thiết kế văn phòng nhỏ hiện đại
• 45+ mẫu thiết kế văn phòng thông minh thu hút
• 47+ mẫu thiết kế nội thất văn phòng phong cách tối giản đẹp