Những Điều Cần Biết Về Fit Out Văn Phòng
Fit Out văn phòng cùng với một số công việc về thiết kế, thi công văn phòng cho thuê đang được nhiều công ty, doanh nghiệp chú trọng hàng đầu. Quá trình làm mới hoàn toàn môi trường làm việc sẽ giúp thu hút nhiều nhân tài, giữ chân nhân viên kỳ cựu và tạo ấn tượng sâu sắc giúp khách hàng nhớ đến công ty, doanh nghiệp của bạn.
Để hiểu rõ hơn về quá trình Fit Out văn phòng là gì? Các công đoạn thực hiện ra sao? Thời gian hoàn thành trong bao lâu? Hãy cùng New Office 24H tham khảo ngay bài viết bên dưới nhé.
Fit Out văn phòng là gì?
Fit Out được hiểu như một thuật ngữ chuyên môn, dùng để chỉ các phần thi công thô của một công trình, gồm: trần, tường, phào chỉ, sàn và một số hạng mục cố định liên quan đến công đoạn xây tô hoàn thiện.
Đây là một quá trình giúp hô biến mặt sàn tô ban đầu, thành một tổng thể không gian hoàn thiện đầy đủ tính năng và sẵn sàng cho khâu lắp đặt vận hành sử dụng.
Mặt khác, Fit Out còn được xem là một giải pháp cải tạo không gian, giúp thay đổi toàn bộ diện mạo và nâng cấp các công năng của không gian làm việc cũ.
Chính vì vậy, mà thời gian hoàn thiện Fit Out sẽ dựa theo tổng diện tích văn phòng và độ khó của công trình, thông thường sẽ từ 1 – 14 tuần hay có thể hơn tùy vào quy mô của những công trình lớn, có yêu cầu về kết cấu, lắp đặt hệ thống chiếu sáng cầu kỳ, phức tạp.
Tại sao cần phải Fit Out văn phòng?
Các công ty, doanh nghiệp cần thực hiện Fit Out văn phòng bởi nhiều nguyên nhân khác nhau, nhưng lý do quan trọng nhất, chính là tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, sang trọng và hiệu quả.
Một khi làm mới lại toàn bộ môi trường làm việc, sẽ giúp thu hút nhân tài, giữ chân nhân viên, đồng thời còn gây ấn tượng mạnh đến khách hàng, đối tác của công ty, doanh nghiệp.
Fit Out văn phòng tạo ra nguồn năng lượng tích cực và môi trường làm việc đầy hứng khởi để nhân viên cảm thấy vui vẻ, thoải mái, nhờ vậy làm việc năng suất, hiệu quả hơn.
Mặt khác, việc “reset” lại môi trường làm việc cũng giúp nhân viên có thêm nhiều ý tưởng sáng tạo, độc đáo để hoàn thành tốt nhiều hạng mục công việc của công ty.
Từ những ưu điểm nổi trội trên, việc Fit Out văn phòng chính là tiền đề quan trọng giúp cho doanh nghiệp phát triển tốt về mặt thương hiệu thành công hơn. Đồng thời, kiến tạo nên một không gian làm việc đầy tính sáng tạo, chuyên nghiệp và năng lượng.
Vai trò của Fit Out Văn Phòng
Hiện nay, các doanh nghiệp, công ty thường thực hiện Fit Out văn phòng, bởi chúng mang lại nhiều ưu điểm vượt trội sau:
#1 Tăng hiệu suất công việc
Một văn phòng có kế hoạch chi tiết và cách sắp xếp tổ chức, phòng ban hợp lý thông qua việc cải tạo lại không gian ( Fit Out ), sẽ giúp cho hiệu suất làm việc của nhân việc được tăng lên đáng kể.
Qua đó, giúp họ có thêm cảm hứng làm việc trong một không gian làm việc thu hút hơn, đồng thời hoàn thiện tốt các công việc được giao.
Song, việc thiết kế các khu vực mở để tập thể nhân viên có thể giải trí, thư giãn tinh thần và trò chuyện trong lúc nghỉ ngơi, được xem là một giải pháp hữu hiệu giúp kích thích khả năng sáng tạo của nhân viên trở nên tốt hơn.
Những điều này đều hướng đến kết quả tốt trong công việc, tăng năng suất làm việc và góp phần mở rộng thị phần doanh nghiệp, công ty của bạn.
Tối ưu không gian hiệu quả
Đối với các phong cách thiết kế hiện đại, bạn cần sử dụng không gian làm việc một cách triệt để nhất, nhằm đảm bảo tính tiện nghi và sự thuận tiện cho nhân viên mỗi khi làm việc.
Nếu bạn đang sở hữu một không gian làm việc có diện tích eo hẹp, thì hãy dùng đến biện pháp Fit Out để cải thiện tối đa không gian, từ đó khắc phục tốt các hạn chế về tính lưu trữ đồ đạc và góp phần mở rộng thêm không gian, xóa tan cảm giác bí bách, ngột ngạt và chật chội cho văn phòng.
Bày trí nội thất thông minh cho văn phòng
Khi làm việc trong thời gian dài sẽ khiến cho thể trạng và tinh thần của nhân viên trở nên mỏi mệt, kiệt sức hơn. Việc ứng dụng các vật dụng nội thất thông minh cho văn phòng, sẽ giúp cải tạo lại không gian làm việc trở nên tiện nghi, góp phần tiếp thêm động lực để nhân viên tiếp tục hoàn thành công việc tốt hơn.
Với một chiếc ghế ngồi xoay chiều thoải mái, được thiết kế kèm đệm lưng, kết hợp cùng bàn làm việc có tủ lưu trữ tiện ích không chỉ giúp bảo vệ và quản lý đồ dùng cá nhân, nó còn giúp bảo vệ sức khỏe, tạo cảm giác thoải mái để nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Ứng dụng công nghệ tiên tiến
Trong thời đại ngày nay, việc áp dụng công nghệ hiện đại, cùng với các thiết bị máy móc tiên tiến vào quá trình cải tạo lại văn phòng, sẽ góp phần tạo điều kiện thuận lợi để công ty, doanh nghiệp của bạn mở rộng và phát triển tốt các hoạt động kinh doanh so với các đối thủ cùng ngành.
Bên cạnh đó, khi ứng dụng công nghệ hiện đại vào môi trường làm việc sẽ giúp nâng cấp các quy trình làm việc trở nên tiện lợi, hiện đại hơn, tạo vị thế để doanh nghiệp, công ty của bạn có khả năng hòa nhập tốt vào xu hướng phát triển kinh tế 4.0.
Tôn lên nét đẹp văn hóa doanh nghiệp
Fit Out văn phòng là cách thức hiệu quả và dễ thực hiện nhất nhằm giới thiệu công ty, doanh nghiệp của bạn một cách rõ ràng, chi tiết nhất đến đối tác, khách hàng.
Cho dù bạn có hoạt động kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực, ngành nghề nào, thì việc thể hiện rõ văn hóa doanh nghiệp từ chính môi trường làm việc sẽ là tiền đề quan trọng để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp của bạn, tạo nên một không gian làm việc linh hoạt, thoải mái và tràn đầy năng lượng tích cực cho nhân viên.
Các hạng mục Fit Out trong thiết kế văn phòng
Từ những ưu điểm nổi bật trên, nhiều công ty, doanh nghiệp đã dần tìm hiểu và áp dụng các kiểu Fit Out văn phòng phù hợp cho môi trường làm việc của họ.
Nhờ vậy, mà đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết, làm hài lòng về mặt thẩm mỹ trong công đoạn thiết kế văn phòng.
Dưới đây, là một số hạng mục Fit Out cho văn phòng mà New Office 24H đã tổng hợp, mời bạn tham khảo:
- Hoàn thiện thi công: Gồm một số các công việc liên quan đến xây dựng, cải tạo tường, sàn, trần.
- Trần văn phòng: Thi công trần thả, trần cách âm, trần chống cháy, trần chìm, nâng cấp trần thạch cao văn phòng,…
- Tường: Lắp đặt và xử lý hệ thống ánh sáng, âm thanh, điện, internet.
- Sàn văn phòng: Giải quyết triệt để các vấn đề về sàn, thảm, đường internet, đường ống nước, gạch.
- Vệ sinh: phá dỡ, đập, xây, sơn, chống thấm,… cho tường, sàn, trần văn phòng.
- Hoàn thiện các hệ thống internet, điện, ánh sáng: Lắp đặt các đường dây nổi, đường dây ẩn.
- Lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy: Bố trí và lắp đặt nội thất phòng cháy, chữa cháy theo đúng tiêu chuẩn PCCC cho văn phòng.
- Decor nội thất văn phòng: Gồm các hoạt động vẽ tranh, sơn tường, sắp xếp và bố trí các vật dụng sao cho hài hòa với tổng thể không gian văn phòng.
Những lưu ý khi Fit Out Văn Phòng
Fit Out văn phòng sẽ giúp giải quyết hầu hết các tình trạng không gian từ các chi tiết nhỏ nhất cho đến tổng thể chung nhằm mang lại một không gian làm việc đầy mới mẻ, tạo hứng khởi để nhân viên làm việc năng suất hơn.
Do đó, Fit Out được xem là “giải pháp vượt trội” được nhiều công ty, doanh nghiệp ưu tiên sử dụng trong những năm gần đây.
Song, khi thực hiện Fit Out văn phòng, bạn cần suy xét đến các yếu tố sau:
- Cam kết thực hiện đúng theo quy định thi công của tòa nhà.
- Đối với những vấn đề kỹ thuật từ bản vẽ Fit Out: Cần đảm bảo sự phù hợp với các đặc thù kỹ thuật của tòa nhà và được ban quản lý tòa nhà cấp phép thi công.
- Tiến độ thi công: Một số hạng mục thi công có thể gây ồn nghiêm trọng như: đục đẽo, khoan cắt, đập phá đụng vào kết cấu tòa nhà,… những hạng mục này bạn cần đề xuất thời gian hoàn thành hợp lý.
- Đảm bảo thực hiện đúng quy trình đăng ký, thời gian vận chuyển tài liệu tập kết vật tư và một số hàng hóa tại công trình.
Quá trình Fit Out văn phòng như thế nào là chuẩn?
Khi tiến hành thi công nội thất văn phòng, đồng nghĩa với việc sẽ có một vài chi tiết được điều chỉnh linh hoạt theo đúng yêu cầu về sở thích và phong cách thiết kế của văn phòng.
Để sở hữu một môi trường làm việc đẹp mắt, đáp ứng đầy đủ sự tiện nghi và công năng sử dụng, đội ngũ thi công cần thực hiện Fit Out văn phòng theo đúng quy trình chuẩn sau đây:
Lựa chọn nội thất phù hợp với không gian
Ngoài việc phải chăm chút cho quá trình thi công và thiết kế nội thất sao cho đẹp bắt mắt, ấn tượng, phù hợp với thẩm mỹ thời đại, bên cạnh đó bạn cần suy nghĩ ra nhiều ý tưởng thực thi độc đáo nhằm làm hài lòng các yêu cầu của chủ công ty, doanh nghiệp.
Mặt khác, khi thi công văn phòng cho doanh nghiệp, cần phô bày toàn bộ tính chuyên nghiệp và sự phù hợp trong phong cách làm việc.
Trước khi tiến hành Fit Out, các chủ doanh nghiệp, công ty cần suy tính kỹ các yếu tố liên quan đến công năng sử dụng, tổng thể diện tích văn phòng và đặc biệt là nguồn vốn đầu tư của doanh nghiệp nhằm phân bổ chi phí hợp lý.
Từ đó, đưa ra các lựa chọn phù hợp và có quyết định đúng đắn nhất, tránh xử lý theo kiểu hời hợt, nửa vời.
Xác định rõ công năng sử dụng với từng khu vực
Một khi xác định đúng chức năng của từng không gian trong văn phòng, sẽ giúp tối ưu đáng kể thời gian sắp xếp, bày trí nội thất trở nên đơn giản, tiện lợi hơn.
Qua đó, tạo nên một không gian làm việc khoa học, chất lượng và tràn đầy năng lượng tích cực cho nhân viên làm việc thêm năng suất, hiệu quả hơn.
Khi thực hiện Fit Out văn phòng, bạn cần chú trọng cải tạo lại không gian phòng họp sao cho thật rộng rãi, thoải mái, đảm bảo tính riêng tư cần thiết.
Với phòng giám đốc, hãy thiết kế tỉ mỉ với từng chi tiết để tôn lên vẻ đẹp đẳng cấp, sang trọng, đồng thời phô bày được tính uy nghiêm, vững chắc. Riêng không gian làm việc chung, hãy hướng đến lối thiết kế mở nhằm tạo cảm giác thoải mái, hòa đồng cho nhân viên.
Tính toán diện tích, quy mô văn phòng
Hãy ưu tiên sự tối giản, cách sắp xếp nội thất ngăn nắp, khoa học trong suốt quá trình thi công, thiết kế Fit Out cho văn phòng làm việc nhằm mang lại một môi trường làm việc chuyên nghiệp, sinh động.
Ngoài ra, một số yếu tố như: quy mô công trình, tổng diện tích thực, số lượng nhân viên, số lượng phòng ban, khả năng mở rộng văn phòng trong tương lai cần phải tính toán chi tiết để chủ doanh nghiệp lựa chọn biện pháp Fit Out hợp lý.
Tiến hành các hạng mục Fit Out
Để thiết kế, thi công nội thất Fit Out văn phòng, chủ doanh nghiệp sẽ hợp tác cùng đội ngũ thi công thực hiện theo đúng các bước sau:
- Đội ngũ thiết kế sẽ đến tận nơi để khảo sát, đo đạc và tư vấn các phương án thiết kế phù hợp, sau đó thảo luận cùng khách hàng để lựa chọn giải pháp thi công thích hợp nhất.
- Sau khi chốt phương án thi công cùng gói dịch vụ phù hợp, bên đơn vị thiết kế và khách hàng sẽ ký kết hợp đồng thiết kế, kiến trúc sư sẽ lên ý tưởng, thiết kế concept và không gian 3D chi tiết.
- Đơn vị thi công sẽ lên bản vẽ thiết kế sơ bộ và chi tiết, đưa ra các lựa chọn vật tư thích hợp theo đúng yêu cầu của khách.
- Tiếp đến, phía đơn vị thi công sẽ cử đội thợ đến thi công nội thất Fit Out theo đúng các hạng mục thi công trong hợp đồng và bản vẽ thiết kế, cam kết thực hiện đúng tiến độ.
- Sau khi đội thợ hoàn thành các hạng mục thi công, họ sẽ kiểm tra lại toàn bộ công trình trước khi bàn giao cho khách, đồng thời cung cấp các dịch vụ hậu mãi, hỗ trợ kèm với chế độ bảo hành dài hạn giúp khách hàng an tâm hơn.
Với những thông tin về Fit Out văn phòng mà New Office 24H đã tổng hợp ở trên, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình cải tạo lại môi trường làm việc trở nên mới mẻ, đẹp mắt hơn để nâng cao tinh thần làm việc của tập thể nhân viên thêm năng suất, hiệu quả hơn.
Bài viết liên quan:
